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【劳资纠纷】企业应如何管理职工年休假

来源:home-88必发原创日期:2015-01-22

       春节将至,很多职工会考虑是否申请年休假以增加休息时间,方便亲朋好友的聚会或者旅游。网上也有很多网友写了休假攻略,旅游攻略等。年关将近虽是旅游好时节,亦可是企业用工难时节。此时如果企业因生产进度等原因希翼职工正常工作,则年休假无疑就成为企业和职工双方矛盾的焦点。下面笔者将通过以下三个典型案例为大家谈谈年休假。 
       案例 1:小王以前在一家韩国企业工作已满两年,2014 年 12月 31 日离职,于 2015 年 1 月 1 日进入甲企业工作。小王考虑多年未曾回老家家,考虑利用春节 7 天长假加年休假 5 天回老家探亲,但是向甲企业申请时,被告知甲企业《员工手册》中规定入职满 12个月的,才享受带薪年休假。小王的年休假申请被驳回。问甲企业规定是否合法?小王是否能享有年休假。
       案例 2:小李在乙企业工作,乙企业实行的是综合工时制,小李累计工作年限为 3 年,做一休一,每天工作 11 小时。最近小李听说好几个朋友今年都休了年休假,自己却还没来得及休,便找跟乙企业协商。乙企业回答:综合工时制岗位没有年休假。乙企业做法是否正确?
       案例 3:小张在丙企业担任行政工作,入职满两年,打算利用7 天春节长假加上 5 天年休假,携家人一同出国旅游,但丙企业对小张说近来部门人手不够,希翼小张将年休假与其他同事错开,将五天年休分成两段来请。丙企业是否可以将小张的年休假分段安排?
       案例 1,甲企业《员工手册》中规定职工入职满 12 个月才享有年休假的规定不符合法律规定。人力资源和社会保障部办公厅在关于《企业职工带薪年休假实施办法》有关问题的复函(人社厅函〔2009〕149 号)中明确了带薪年休假的享受条件“职工连续工作满 12 个月以上”既包括职工在同一用人单位连续工作满 12 个月以上的情形,也包括职工在不同用人单位连续工作满 12 个月以上的情形。所以如果职工从上家用人单位刚刚离职,便马上进入了新用人单位,在入职之前,其连续工作满12 月的,则该劳动者一入职便有权享受带薪年休假。故案例 1 中,小王虽然入职不久但其依法享有 5 天年休假。许多企业在劳动仲裁与诉讼案件中,因对以上规定的不知晓或误解,而最终被裁决支付应休未休带薪年休假三倍工资。案例 2,乙企业“综合工时制没有年休假”的做法并不正确。《职工带薪年休假条例》第 2 条规定:“机关、团体、企业、事业单位、民办非企业单位、有雇工的个体工商户等单位的职工连续工作1 年以上的,享受带薪年休假(以下简称年休假)。单位应当保证职工享受年休假。职工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。”所以,年休假是指连续工作满 12 个月以上的职工依法享有的权利,并不取决于是否是标准工时工作制抑或综合计算工时工作制。综合计算工时工作制仅是指企业因工作情况特殊或受季节和自然条件限制,需要安排职工连续作业,无法实行标准工时制度情况下,采用以周、月、季、年等为周期综合计算工作时间的工时制度。其平均日工作时间、周工作时间应与法定标准工作时间基本相同,并保证劳动者每周至少休息一天。值得注意的是:综合工时制有别于标准工时制,每天工作时间大多会超过 8 小时,休息、休假单位应通过民主程序,在规章制度中进行明确。为确保工作的正常运行,单位在安排年休假时可能会将年休假化到小时数。
       案例 2 中小李累计工作年限未满 10 年,依法享受 5 天带薪年休假,按照标准 8 小时工作制计算,共计休息 40 个小时,这 40 个小时可由单位根据生产、工作的具体要求统筹安排。如果按照小李综合工作制将这 40 个小时折算到天的话,按照小李做一休一,每天工作 11 小时来算,她应该享受的年休假是:40 小时÷11 小时≈3.6 天。
       案例 3,丙企业可以根据自身工作需要,在考虑职工本人的意愿的条件下分段安排小张的年休假。因《职工带薪年休假条例》第 5 条规定:“单位根据生产、工作的具体情况,并考虑职工本人意愿,统筹安排职工年休假。年休假在 1 个年度内可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排……”所以企业根据生产、工作的具体情况,并考虑职工本人意愿,可统筹安排职工年休假天数。故小张想休假带家人去旅游还是要跟企业协商好时间,并不能自作主张自休年休假。终上所述,虽然年休假是国家根据劳动者工作年限和劳动繁重紧张程度每年给予的一定期间的带薪连续休假,是职工的法定权利,但年休假并不是职工想休就能休,时间安排上还需企业考虑生产进度和其他工作因素综合安排。当然,休假还有很多其他因素需考虑,例如不与其他如探亲假、产假等重合等等。企业可在自身规章制度中规定年休假的具体安排,但不得违法律规定。企业应合理安排职工的年休假,兼顾企业与职工的利益,即使不能安排休年休假也应合理支付职工未休年休假的工资,争取企业与职工的共同成长。
君 澜 法 语:权利和义务就是得到和付出。
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