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【法律常识】1、企业主,您知道自己企业里最重要的文件是什么

来源:home-88必发原创日期:2010-09-20

       看到这个题目,大大小小的企业家不免要思忖一下,究竟自己企业里最重要的文件是什么?有的在想“大家企业资产只有三百万,张三去年以三分息借了我五百万,这张借条当然是最重要的”;有的在想“我抽屉里有个给方方面面头头脑脑的送礼的账本,这个账本当然最重要的”;等等。其实这些文件对于企业来说都是特例,都不能算作所有企业运营过程中的共同具有的文件。我写出这个标题,目的是针对所有企业普遍性存在的文件而言。 说某个文件是最重要的,当然不能以我说的标准去划定;也不能以那些所谓的砖家去认定。实践是检验真理的唯一标准,换句话说,只有那些医院和药店才知道最近高发的是什么病。法律界经常把律师和医生相提并论,这个是有很大的道理。因为只有一个身经百案的企业法务律师才知道一个企业最重要的文件是什么,从概率上说,哪些最容易起纠纷点的文件、高发案率的文件无疑就是企业最重要的文件。
       第二次世界大战时,美国的一款战斗机经常被日本和德国击穿钢板而飞行员身亡机毁。为了解决这个问题,洛克企业只能通过加厚钢板来提高战斗机安全性,但是,如果加厚钢板则战机重量明显加重,大大降低战机的机动性,同样会导致机毁人亡!此矛盾一度使方案陷入窘境。有个工程师另辟蹊径,他暗自观察研究了所有被击战机的详细情况,发现,虽然该款战机防护钢板较薄,但是导致飞行员被击身亡的 95%战机其右前方十公分左右的地方都被击穿过。由此他推断了一个结论,就是只加固该十公分的部位,这样既节省成本又不影响战机性能,也没有工期考虑!结果果然一举解决了问题。
       商场如战场,企业如战机。面对激烈搏杀的市场,如同上述案例一样,企业也有高危的部位,如果企业主没有事先意识到并提前予以“加固”,那么突然陷入坑洼或困境的可能性就会大大增加。 根据多年代理处理企业法律纠纷的经验,笔者经过统计和分析,将企业纠纷高发的文件及类型简单归纳如下,希翼能对各类型企业家以资借鉴。 第一,股东利益、权力、意见不统一导致企业瞬间散塌,其根源在于不重视章程的设计和学习。 作为一个资深企业法律事务律师,笔者遇到过很多企业的纠纷都是因为股东之间的利益、管理权力、决策意见不一致导致的。如果说市场的变化会使一个企业慢慢衰败,那么股东之间的纠纷则会使企业瞬间倒闭。大部分中小规模的企业都是几个好友或关联业务人员组成,大家达成共同创业意向后,去工商局下载些格式文件如章程、股东会决议、各类表格,然后拿着身份证去签字登记后万事大吉。殊不知,股东间的纠纷根源已经形成。
       尤其是章程,是确定企业运营后各个股东间权力、权限、权利、义务、职责、守则等互动和管理活动的最基本规则。每个企业经营的情况、股东之间的管理分配、合作模式、角色职责千差万别,所以章程应该把将来的运行事务都要规定下来。如此则会将股东将来的纠纷、冲突概率降至最小。可是,现在去调阅企业工商档案,基本上所有企业的章程都是千篇一律的!在法律专业人看来,企业主们对法律的意识和观念真是让人匪夷所思。比如,有个企业明明只有两个股东,可是在章程里叙述到,企业重大决策必须三分之二股东表决通过!结果现实中经常会因为招聘事务、项目选择、利润分红、搬迁厂址等意见僵持不下,最后一个抢走公章业务合同签不了、一个让表妹把财务章拿走工资发放不了,企业几天就散伙了,漫长的诉讼持续了五六年。
       科学设计了章程还不够!股东们在投资企业前还要认真组织学习章程,目的是在该企业运营前,就应该让股东知道以后谁在企业是什么职位和角色,有哪些权限,出现争议和问题应该如何解决。尽管说知道规则不会必然遵守规则,但知道规则是遵守规则的前提。
       所以,章程才是一个企业最重要、最基础的文件,相当于一个国家的宪法。
君 澜 法 语:权利和义务就是得到和付出。
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