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【劳动法苑】如何巧妙支付加班费以规避企业用工风险

来源:home-88必发原创日期:2010-05-28

       随着劳动法的贯彻深入和劳动者法律意识的不断加强,企业用工面临着越来越多的挑战与风险,其中最突出的莫过于加班的问题。本文中笔者从加班的一些常见问题出发,通过几个真实的案例,分析企业在支付加班费的过程中,有哪些技巧可循。 案例一:张某从 2001 年开始在松江一家企业担任装卸工人,2007 年之前单位并没有和他签订劳动合同,直到 2007 年末,单位才和张某签订了为期三年的固定期限劳动合同。这份合同中双方约定实行每天 8 小时的计件工作制度,但是张某从工作那天就天天加班,每个月下来除了发放计件工资外,根本就没有加班费。劳动合同于 2010 年 12 月 31 日到期。本案中,张某在什么时候向劳动仲裁机构提起劳动仲裁才有效?张某的请求可以全部得到支撑吗?第一个问题,根据《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》第二十七条的规定,劳动争议申请仲裁的时效期间为一年。仲裁时效期间从当事人知道或者应当知道其权利被侵害之日起计算。劳动关系存续期间因拖欠劳动报酬发生争议的,劳动者申请仲裁不受本条第一款规定的仲裁时效期间的限制;但是,劳动关系终止的,应当自劳动关系终止之日起一年内提出。因此,张某可以在劳动合同到期之日起一年内申请劳动仲裁。第二个问题,虽然在劳动法中对于报酬的追索期限没有明确的规定,但是在审判实践中,根据上海市高级人民法院民一庭作 出的《关于审理劳动争议案件若干问题的解答》“鉴于劳动部《工资支付暂行规定》明确规定,用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存 2 年以上备查,故劳动者在劳动报酬发生争议之日起 60 日内申请劳动仲裁,其实体追索劳动报酬的时效以 2 年为限。追索 2 年以上的劳动报酬,则以用人单位没有异议为限。”因此,张某请求的 2 年以内的加班费,都是可以被支撑的。 上述案例中笔者提到了“计件工作制度”这个概念,这是目前许多工厂普遍使用的一种报酬计算依据,那么在计件工作制度中如何计算加班费呢?根据相关法律的规定,实行计件工资的劳动者,在完成计件定额任务后,由用人单位安排延长工作时间的,应根据上述规定的原则,分别按照不低于其本人法定工作时间计件单价的 150%、200%、300 %支付其工资。区分计时工作制和计件工作制中加班费的不同计算方法,是企业节约成本,进行有效资源配置的重要途径。
       另一个常用的加班费支付技巧是关于“不定时工作制”和“综合计算工时制”,这两种工作形式的人,由于工作状态的不确定性,不能按照一般的加班费计算方式支付加班工资。根据《劳动部关于企业实行不定时工作制和综合计算工时工作制的审批办法》符合以下条件的人,可以实行不定时工作制:(一)企业中的高级管理人员、外勤人员、推销人员、部分值班人员和其他因工作无法按标准工作时间衡量的职工;(二)企业中的长途运输人员、出租汽车司机和铁路、港口、仓库的部分装卸人员以及因工作性质特殊,需机动作业的职工;(三)其他因生产特点、工作特殊需要或职责范围的关系,适合实行不定时工作制的职工。 而对符合下列条件之一的职工,可实行综合计算工时工作制,即分别以周、月、季、年等为周期,综合计算工作时间,但其平均日工作时间和平均周工作时间应与法定标准工作时间基本相同:(一)交通、铁路、邮电、水运、航空、渔业等行业中因工作性质特殊,需连续作业的职工;(二)地质及资源勘探、建筑、制盐、制糖、旅游等受季节和自然条件限制的行业的部分职工;(三)其他适合实行综合计算工时工作制的职工。 需要注意的是,“不定时工作制”和“综合计算工时制”的认定需经过审批方可确定,因此建议企业对于符合上述条件的员工,应当尽早到当地的劳动行政部门进行相关申请,减少用工风险。案例二:张军是一家建筑企业的设计师,在职期间每周工作 6 天,每天工作 8 小时。但在劳动合同中约定周六属于值班,且值班工资已经包含周六值班的工资。值班与加班看似区别很大,但在现实生活中,尤其是遇到需要支付加班费的情况下,往往很容易混淆。实际上,值班是指用人单位为防火、防盗或为处理突发事件、紧急公务等原因,安排本单位有关人员在夜间、公休日、法定节假日等非工作时间内轮流进行的值班,而不是为直接完成生产任务安排的加班。两者的最大区别是完成的工作是否属于正常工作范畴。这一点,需要用人单位在操作时格外注意。 周末开会或者培训是否属于加班?是否应该支付加班费?经审判实践,笔者总结,一般由单位组织的,提升员工素质等培训性质的,员工可自愿参加的培训会议,不属于加班,而由单位牵头操办,并要求员工必须参加的,应当认定为加班。由此,引申出一个笑话,有人说,聪明的员工应当知道在适当的时机出现,在不适当的时机消失。应该就是说的这种情形。 在企业日常运营和管理中,加班的具体情形千变万化,需要从各方面着手,防患于未然。由于篇幅有限,笔者仅举以上几个简单通俗的例子,有机会在今后的文章中,再与读者进一步探讨。
君 澜 法 语:权利和义务就是得到和付出。
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