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“企业法律风险管理”专题沙龙记录

来源:home-88必发日期:2018-06-11

现代企业管理的最主要目的其实就是财富能够最大化。而此目的的实现,必然伴随着各种法律风险的威胁,而这些威胁恰恰是容易被企业的经营者忽略和轻视的。2018年6月8日下午,我所陈君律师在我所举办了一场以“企业法律风险管理”为主题的专题沙龙活动。十多家企业的管理者积极报名并参与了此次活动,活动期间认真听讲,积极发问,最终活动圆满结束。


下午14:30,活动正式开始,陈君律师首先以“企业法律风险管理”为主题进行了一个半小时的讲座。从企业法律风险的成因、企业法律风险管理的必要性、企业法律风险的类型、如何有效的进行企业法律风险的管理以及律师可以针对企业法律风险管理提供的相关法律服务五个方面进行了讲解:

首先,企业法律风险产生的原因有法律和企业两方面的因素。就法律方面来说,众所周知,法律具有一定的滞后性,现代企业发展迅速,新兴的行业层出不穷,法律无法一一进行有效的规范。而且我国又具有一定的特殊性,相关政策瞬息万变,必须顺应政策企业才能更好地走下去。立法的不完备,执法的不公正都是企业在法律层面需要面临的风险。从企业角度来看,很多企业对法律方面的意识淡薄,主要体现在:基础薄弱,企业法制建设不自觉、不主动;意识欠缺,前期工作缺少法律工作人员的参与,局限于事后补救;淡漠法律,存在侥幸心理,打擦边球。

企业进行法律风险的管理最基础的效应的是可以减低企业在进行商业活动、内部管理等事务时的风险以及减少损失。从另一方面看,也可以提升企业的价值,良好的法律风险管理制度对企业发展来说是百利而无一害的,同时也是很多投资者在进行投资时很看重的点。建立良好的法律风险管理体系有助于赢得投资者的信任,对企业融资起到正面影响。

企业主要面临的法律风险主要有:

1、 企业设立法律风险

企业的法律风险其实从企业的设立之初就已经伴随着企业了,很多管理者却没有引起足够的重视。企业在设立的时候需要考虑到问题很多,比如如何平衡股东之间的权益、企业与高管之间的权利义务问题、企业经营权力平衡等。企业的股权结构不合理,会引发企业在决策、管理、利益分配等方面的矛盾;股东的不诚信行为没有事先设立良好的机制进行约束;参与与不参与管理的股东在利益诉求、权力行使方面的矛盾;股东会、董事会、经理职权,表决机制,召开程序没有明确合理的规范等,都可能造成企业运营过程中的僵局。

2、 人力资源管理风险

企业在于劳动者签订合同时要注意一系列的法律问题,比如合同期限的长短,过长会增加解约时的成本,而过短又要面临未来签订无固定期限合同的压力。同时,企业规章制度某些时候会成为企业与劳动者发生纠纷时取得优势地位的王牌,而要如何保证这张王牌有效,就要在规章的内容、形式、制定和发布过程各个环节把关,做到有备无患。陈律师在举例还以竞业限制为例,展开讲解了竞业限制约定期限上限为2年、无支付补偿可导致无效、相关的违约情况等。

3、 合同法律风险

很多企业签订的合同会有各种各样的问题:主体不适格,合同无效;内容违法;内容不全面;用语不规范、不准确;签订手续不齐备;履行中的问题;缺乏及时反应,比如诉讼时效;不注意证据的保存;签约人员缺少基本的培训,导致合同操作中的常识性错误;缺乏系统的防范机制等。在企业对外签订合同时,有几点往往会被忽视,要引起注意:合同中的主体要前后一致;对合同中涂改的部分要盖章确认;合同附件要盖章确认;多页合同要盖骑缝章;合同保留三份以上,避免遗失;不留空格,否则会有后期被修改的风险。

4、 并购融资中的风险

企业在并购融资中会产生:股东之间协议的问题;股东责任风险;注册资本方面的风险;隐名股东;以及在刻章、开户、支票申领等重要环节的风险。

5、 常识产权保护

现在常识产权的保护已经成为企业风险中非常重要的一块,甚至是一些企业赖以生存的命脉所在。如何处理企业名称与企业商标的关系、注册商标保护的宽与窄、职务发明的归属、商业秘密的保护,这些方面都需要了解相关法律的规定,才能有效保护好企业在常识产权方面的权益。

6、 内部控制风险

7、 重大决策风险

企业在新项目立项、对外合作、对外融资、对外担保、对外投资、股权转让、重大合同、内外部承包等一系列重大决策中都将面临法律风险。就担保事项为例,可能会产生:对担保事物认知错误;对被担保人的信誉认识错误;企业职能部门提供担保的有效性;对担保风险的认识错误;担保责任不明等方面的风险,需要引起注意。

8、 刑事风险

    前面提到的都是民事方面的风险,造成的后果基本都是经济方面的损失,但在企业经营管理中一旦触犯的刑法,那企业的管理者将面临刑事的处罚,切忌越过这条警戒线。有些企业管理者对这方面的风险防范意识很差,“凡事靠关系“的观念根深蒂固”,更有甚者明知违法却经不住巨大利益的诱惑,铤而走险。规避刑事风险,不能仅仅是简单的“不为”,要建立有效地防范体系,对员工、管理者进行监督、约束,提前预防违法行为的发生,在发生违法情况时最大限度保护企业。

那么如何对企业法律风险进行有效的管理呢?需要从事前防范、事中控制、事后补救、科学分工、明确责任多方面入手。建立系统的合同管理制度、整理并推广使用合同签约规范文本、建立企业人力资源管理法律风险防范体系、建立企业日常经营法律问题咨询机制、建立企业职工法律培训机制、产生纠纷时对诉讼风险进行评估、常识产权法律风险防范都是对企业法律风险进行防范的有效途径。

    作为律师,可以在企业的法律风险管理中提供的服务在宽泛层面上有常年法律顾问;审查、修改合同;法律咨询;协助管理日常合同;发律师函;法律培训等。除此之外,还可以提供内往外环境分析;内外环境分析;战略规划;组织管控;营销规划;人力资源;薪酬体系;绩效体系;重点制度、核心流程;财务风险;常识产权;合同等方面根据企业自身情况制定的专项法律服务。

  整个活动持续了三个多小时,参会的企业管理者们都认真投入的学习和交流,在讲座环节认真记录,讨论环节针对日常管理中遇到的法律问题积极热烈的讨论,陈律师也逐一为他们进行来解答。在这场法律人和企业家的常识碰撞中,大家看到现在企业家的素质和能力,以及他们越来越强的法律意识。大家有理由相信,在律师扎实的法律基础和丰富的事务经验的陪伴下,会有越来越多的企业发展的更科学,更长远。


君 澜 法 语:成功者,必有三师而后行,曰律师、曰医师、曰会计师。
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